Compte rendu de la réunion du 30 septembre 2009

Compte rendu de la réunion du 30 septembre 2009

Personnes présentes : M. CARREGA Bernard (Président), M. VARENNES Laurent (Trésorier), Mme BENHAIM Stéphanie (Secrétaire), Mme PREVITE Marion (Secrétaire adjointe).

Les sujets abordés :
Les membres du syndic ont révélé les points suivants :
> Les ampoules de l'ascenseur du bât. A sont à changer
> Nous sommes d'accord pour le changement du groom de la porte d'entrée du bât. C
> Prévoir un emplacement pour les poubelles du bât. A
> Peut on se servir de la boite au lettre libre du bât. A pour le syndic ?
> Demande éventuelle pour installer un compteur d'électricité dans les garages
> Prévoir les plans des garages à la demande des pompiers car celui-ci se trouve dans le hall d'entrée du bât. A
> Des voitures se garent devant l'entrée du garage ce qui est dangereux en cas de problèmes
> Un photographe est entré dans la résidence pour prendre des photos du jardin : est ce normal ?
> La porte du garage est toujours voilée. Où en est-on ?
> L'accès habitation du garage niveau 0 (locataires) : problème avec la porte, l'aimant est défectueux
> L'interrupteur garage niveau 0 est défectueux

Prochaine réunion du conseil syndical :
Jeudi 12 novembre 2009 chez Madame Prévite BAT. C

Compte rendu de la réunion du 07 août 2009

Compte rendu de la réunion du 07 août 2009

Présents : M. CARREGA Bernard (Président), M. VARENNES Laurent (Trésorier), Mme BEN-HAIM Stéphanie (Secrétaire), Mlle PREVITE Marion (Secrétaire adjointe), M. ROUSO Albert (Consultant).


Sujets abordés :

> Interphones : les noms ont été inscrits sur les platines.
> Espaces verts : la société EDEN a été choisie par le Conseil avec 12 interventions par an au lieu de 4 prévues au devis.
> Stores : la couleur des stores a été définie par l'architecte c'est la Teinte Pierre référence 6196 Uni du catalogue Dikson Constant.
> Peintures façades : demander à l'architecte (par le syndic) de nous communiquer les références des peintures (blancs et gris).
> Défense Incendie : la société ADI a été retenue pour les garages et parkings.
> Nettoyage des garages : le Syndic fait savoir qu'un grand nettoyage gratuit des garages aura lieu en septembre 2009. Il est à souhaiter que cette fois-ci la société d'entretien prendra contact avec la société AGIE pour couper les alarmes.
> Portes d'accès des entrées B et C : la fermeture électronique est défaillante. Cela a permis à des personnes de s'introduire et de perpétrer des actes de vandalisme à des garages. Mlle Marion PREVITE se charge de prendre contact avec Mlle CLAVEL de la SOGIMA pour régler ce problème au plus vite.
> Ascenseur C : les portes restent longtemps ouvertes aux niveaux 0, -1, -2.
> Entrée C : le verrou du 3ème bloc de boîtes aux lettres n'a pas été posé par la poste.
> Bât. A : faire augmenter la minuterie de l'éclairage des communs notamment au 7ème étage.
> Fibre optique : le Conseil a donné son aval à M. GOIRANT, résident, de faire câbler l'immeuble gratuitement par la Société FREE.


Evènement : Incident du 5 août

Vers 21h30 l'alarme "incendie" s'est déclenchée.
Mme BEN-HAIM s'est rendue à l'entrée du garage et a attendu l'arrivée des intervenants de la société de surveillance.
Au bout de 20 minutes, les intervenants n'étant pas arrivés, elle a fait appel aux pompiers. Ceux-ci sont arrivés au bout de 5 mn et, par chance, Mme BEN-HAIM avait la clé pour ouvrir l'armoire technique de l'alarme.
Le cadran de l'alarme indiquait bien la zone de l'incident, notamment la zone 6, mais il n'y avait aucun plan pour pouvoir s'y rendre (il y a 5 niveaux). Les rideaux coupe-feu se sont mis à descendre et, seule Mme BEN-HAIM a pu renseigner les pompiers pour les faire lever.
Les intervenants de la société de surveillance sont enfin arrivés sur les lieux 1 heure après, prétextant un blocage des pompiers. Ils expliquent aussi leur retard au fait qu'ils n'ont été avertis par leur PC que 20 mn après le déclenchement de l'alarme et d'autre part ils n'ont qu'un seul bip d'ouverture du garage et qu'une clé de l'armoire technique.

De cet évènement, il ressort plusieurs points critiques :

1) il faudrait au moins 2 clés de l'armoire technique pour le Conseil Syndical.
2) les intervenants de la société de surveillance devraient avertis dans les 5 mn après le déclenchement de l'alarme.
3) les 3 intervenants devraient avoir chacun les moyens d'ouverture de l'armoire technique et du garage.
4) il est indispensable de coller un plan du garage derrière la porte de l'armoire technique avec les zones définies correspondant aux indications données par le boîtier de l'alarme.
5) Ce 4ème point fait apparaître un manquement grave qui rend l'alarme inutile et nous met en danger.


Prochaine réunion du conseil syndical
Mercredi 30 septembre chez M. Carrega Bât. A.

Compte rendu de la première réunion du conseil syndical Résidence le Camaïeu

 

Compte rendu de la première réunion du conseil syndical Résidence le Camaïeujeudi 30 AVRIL 2009

Présents : Mr Carrega, Mr Varennes, Mme Benhaim
Absents : Mr Oge (n'a pas pu être contacté), Mr Ortz (n'a pas pu être contacté), Mme Boty- Prévite (excusé)


Ordre du jour de la réunion

1) Election des membres du conseil syndical
> Président : Mr Carréga Bt A
> Secrétaire : Mme Benhaim Bt A
> Suppléante : Mme Boty-Prévite
> Trésorier : Mr Varennes BT C

2) Recensements des différents problèmes
> Plusieurs propriétaires demande l'installation de compteur électrique individuel, afin de pouvoir obtenir un éclairage dans leur box.
> Obtenir la clef des gaines techniques des 3 bâtiments
> Augmenter la durée des minuteurs électrique des couloirs des 3 bâtiments
> Obtenir les clefs des tableaux d'affichage situés dans les entrées
> Toutes les personnes présentes ont soulevées le problème des fissures sur les balcons
> Mauvaises évacuation des eaux de pluie des terrasses et des balcons
> Questionnement sur l'utilité de l'éclairage situé à l'entrée du garage, allumée 24 h sur 24h
> Les interphones n'ont toujours pas été indexé
> Les noms sur les boites aux lettres n'ont toujours pas été mis
> Obtenir une clef du jardin
> Obtenir auprès du syndic, le budget prévu pour le fonctionnement du conseil syndical
> Inscription a une association de défense des copropriétaires (nom de l'association et intérêt de cette inscription)


Divers
> Création du site internet, accessible à tous : http://lecamaieu.blogspot.com/.
> Création d'une adresse e-mail qui permettra de communiquer avec les membres du syndic : lecamaieu@gmail.com.


Décisions
Mr Carrega transmettra au syndic les différents points soulevés lors de cette réunion.


Prochaine réunion du conseil syndical
le vendredi 29 mai 2009 à 19h30 chez Mr Varennes BatC.